El V Congreso Nacional de Universidades, constituye el Comité Ejecutivo de la Universidad Boliviana , es en éste Congreso que se crea la Secretaría Ejecutiva Nacional. Desde su creación ésta Secretaría no ha cambiado su denominación, sus funciones y atribuciones fueron aumentando conforme a las exigencias universitarias.
Funciones:
La Secretaría Ejecutiva Nacional tiene como función básica ejecutar en coordinación con las Secretarías Nacionales del CEUB, las Resoluciones y disposiciones de los Congresos Nacionales y de las Conferencias Nacionales de Universidades; así como también las propias Resoluciones e instrucciones internas de la Institución.
Tiene como responsabilidad máxima la conducción de todo el Comité Ejecutivo de la Universidad Boliviana y la coordinación académico - administrativa del Sistema Universitario Boliviano.
Son atribuciones de la Secretaría Ejecutiva Nacional:
- Cumplir y hacer cumplir el Estatuto Orgánico de la Universidad Boliviana y las resoluciones de las instancias del gobierno universitario.
- Representar al Sistema de la Universidad Boliviana y al Comité Ejecutivo de la Universidad Boliviana en todos los actos públicos y ante los organismos nacionales e internacionales, entidades públicas, privadas y otras instituciones de educación superior.
- Convocar al Consejo de Secretarios Nacionales.
- Convocar a reuniones de coordinación a los Secretarios Nacionales.
- Coordinar las labores entre y con las Secretarías Nacionales.
- Participar en la elaboración y ejecución del Plan Nacional de Desarrollo Universitario.
- Firmar resoluciones de revalidación académica, resoluciones de extensión de título en provisión nacional y los correspondientes títulos en provisión nacional, para el caso de los trámites de revalidación de títulos y diplomas conferidos por universidades extranjeras para carreras o programas no existentes en las Universidades del Sistema, de acuerdo a la Constitución Política del Estado, al Art. 64 del Estatuto Orgánico de la Universidad Boliviana y al Art. 19 del Reglamento de Títulos y Grados de la Universidad Boliviana.
- Firmar títulos en provisión nacional de la Escuela Militar de Ingeniería.
- Firmar legalizaciones de fotocopias de títulos, diplomas y otros documentos universitarios.
- Designar, promover, remover y retirar al personal técnico y administrativo del CEUB de acuerdo al Reglamento Interno de Personal del CEUB.
- Presentar informes al Congreso, la Conferencia y al Consejo de Secretarios Nacionales.
- Organizar y presidir eventos nacionales del Sistema Universitario en el marco de sus competencias, pudiendo delegar esta función al Secretario Nacional en el área que corresponda.
- Realizar adquisiciones y transacciones económicas de acuerdo a las disposiciones legales vigentes.
- Presentar informes al Congreso, la Conferencia y al Consejo de Secretarios Nacionales.
- Organizar y presidir eventos nacionales del Sistema Universitario en el marco de sus competencias, pudiendo delegar esta función al Secretario Nacional en el área que corresponda.
- Realizar adquisiciones y transacciones económicas de acuerdo a las disposiciones legales vigentes.
- Presidir los comités de contratación.
- Presentar al Ministerio de Hacienda el presupuesto del CEUB para cada gestión. Así mismo, los balances y estados financieros de la institución ante los órganos de control financiero correspondientes.
- Presentar ante el Ministerio de Hacienda, el presupuesto consolidado del Sistema de la Universidad Boliviana al inicio de cada gestión.
- Tramitar y suscribir convenios de asistencia económica, académica, científica y tecnológica y de intercambio cultural con entidades nacionales e internacionales.
- Firmar todos los documentos oficiales del Comité Ejecutivo de la Universidad Boliviana en el área de su competencia.
- Elaborar la Memoria Anual del CEUB de cada gestión.
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