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HISTORIA SINABU
INTRODUCCION
La primera Reunión Consultiva
de Bibliotecas Universitarias convocada por el CEUB, organizada y coordinada
por la Secretaría Nacional de Investigación, Ciencia y Tecnología,
el Vicerrectorado y el Sistema de Unidades de Información de la
UMSA se realizó en la ciudad de La Paz del 13 al 15 de octubre
en la sede de la Universidad Mayor de San Andrés.
Participaron 82 bibliotecarios delegados
de las Universidades de San Francisco Xavier, San Andrés, San Simón,
Gabriel René Moreno, Juan Misael Saracho, Técnica del Beni,
Nacional de Siglo XX, Católica Boliviana y Escuela Militar de Ingeniería
también se contó con la participación de representantes
de la OMS/OPS, Colegio de Bibliotecólogos, Museo de Etnografía
y Folklore.
Los delegados universitarios presentaron
los informes situacionales y luego se procedió al trabajo en las
comisiones de diagnóstico y nuevas tecnologías de la información,
habiéndose en plenaria debatido y aprobado lo siguiente:
DIAGNOSTICO
Los 82 participantes de la Primera Reunión
Consultiva de Bibliotecas Universitarias de Bolivia habiendo realizado
el diagnostico del sector a nivel del Sistema Universitario Boliviano
que demuestra en unos casos grandes avances pero en general grandes debilidades
que deben ser revertidas como ser inadecuada e insuficiente infraestructura,
desactualización del material bibliográfico que significa
una transferencia del conocimiento desactualizada, dependencia y estructura
incierta, recursos humanos escasamente capacitados, escasa ejecución
del presupuesto destinado para adquisición y actualización
de material bibliográfico, falta de políticas estratégicas
de información, actual periodo de automatización en muchas
bibliotecas también desactualizado, un obstáculo para la
difusión del conocimiento, escaso o casi ningún conocimiento
entre unidades de información de lo que significa una baja o nula
interrelación y coordinación, escasa planificación
y organización.
Y constatando la necesidad de que solo
con un trabajo conjunto a nivel nacional superaremos nuestras debilidades,
aprobamos lo siguiente:
- Conformar a partir del 15 de octubre de 1999 el Sistema
Nacional de Bibliotecas Universitarias de Bolivia como mecanismo técnico
de coordinación, interrelación, integración y asesoramiento
de las bibliotecas universitarias con el objetivo de lograr revertir
debilidades del sector, apoyar el desarrollo, fortalecimiento y actualización
de las bibliotecas universitarias, apoyar la realización de diagnósticos
y presentar propuestas en el área. La estructura que se adopta
es la de anillo descentralizado, en la que participan todas las bibliotecas
a la cabeza de la Biblioteca Central de cada Universidad. Cada Universidad
desarrollará sus redes internas de bibliotecas, organizadas por
áreas o disciplinas, las cuales a su vez podrán participar
en subredes especializadas. Una tarea, esfuerzo y objetivo del sistema
estará dirigida a la implementación de la Biblioteca Virtual
Universitaria para beneficio del Sistema Universitario para lo cual
debe darse una participación y colaboración efectiva de
todas las autoridades universitarias en general.
- Para lograr un efectivo funcionamiento del Sistema
la SICYT-CEUB realizará la coordinación correspondiente.
Un delegado por Universidad y la Comisión Técnica de la
UMSA participarán de la COMISION TECNICA DEL SISTEMA NACIONAL
DE BIBLIOTECAS UNIVERSITARIAS.
- Se recomienda y solicita a las autoridades universitarias
el fortalecimiento de las unidades de información en aspectos
de infraestructura física, equipo y mobiliario para cumplir con
las exigencias de los usuarios. Así como elaborar un Plan Estratégico
de desarrollo de las unidades de información.
- Se recomienda a las autoridades destinar y ejecutar
en su totalidad el presupuesto aprobado en su universidad para la adquisición
y actualización del material bibliográfico.
- Se recomienda crear un departamento de bibliotecas
que dependa del Vicerrectorado de cada Universidad para una mejor coordinación.
- Se solicita la implementación de una política
de selección, adquisición y descarte tomando en cuenta
la conservación del material bibliográfico.
- Se exige a las Carreras de Bibliotecología de
la UMSA y la UMSS el estudio para la implementación de la profesionalización
en las modalidades presencial o a distancia en Bibliotecología
documentación y archivo que logre que todos los trabajadores
en bibliotecas en todas las universidades participen.
- Se recomienda a las autoridades universitarias consideren
una adecuada asignación de recursos humanos según las
necesidades de cada unidad de información.
- Se recomienda a las universidades la consideración
de dotación de sistemas electrónicos de seguridad para
las bibliotecas además de normar las pérdidas justificadas
de material bibliográfico.
- Se solicita a las autoridades universitarias la dotación
de ropa de trabajo además de considerar la seguridad laboral
implementando un programa de salud ocupacional.
- Se solicita a las universidades posibilitar la participación
de los representantes de las bibliotecas a los diferentes eventos de
carácter nacional que se realicen.
NUEVAS TECNOLOGIAS EN LAS UNIDADES DE INFORMACIÓN
DEL SISTEMA NACIONAL UNIVERSITARIO
INTRODUCCION
La evaluación de las actividades
deber ser una práctica institucional habitual y constante, necesaria
para medir el impacto social logrado mediante la transferencia de conocimientos.
Gran parte de los méritos para
que las bibliotecas del Sistema Universitario haya adquirido importancia
como fuente generadora de Ciencia debe ser atribuido a la dedicación
del personal asignado, sin embargo, este esfuerzo no siempre ha tenido
la importancia que merecía, probablemente debido a la ausencia
de políticas y programas de capacitación que divulguen la
información y los conocimientos.
Lo que debe superarse es el actual periodo
de actualización de las Unidades de Información que transfiere
conocimientos con bastantes obstáculos. Lo que se presenta es la
necesidad de establecer mecanismos que, mas allá de poner en práctica
lo avanzado, proporciones a las actividades científicas instrumentos
ágiles para la investigación.
DIAGNOSTICO.
Existen diversos niveles de avance técnico
en las diferentes bibliotecas del Sistema Universitario en la mayoría
de estas ya están aplicando el Micros Isis y en algunos casos otro
Software, como la UCB que aplica el lenguaje ORACLE en otros casos ninguna
adoleciendo incluso de las herramientas básicas de trabajo.
OBJETIVOS
Objetivo General
El objetivo general es que las Unidades
de Información del Sistema Universitario en un corto plazo deben
automatizarse.
Objetivo específico
- Aplicar sistemas estandarizados el procesamiento automatizado
de la información en los diferentes campos del conocimiento (Area
de la Salud REBICS, Economía, agronomía tecnología,
etc.)
- Tener el control de la producción intelectual
propia (docente – estudiantil) con miras a la creación de la
biblioteca Virtual Universitaria.
- El uso de las nuevas tecnologías existentes
en las Universidades (diferentes Unidades) debe ser aprovechado, para
recuperar y diseminar la información actualizada.
La propuesta tiene dos grandes plataformas
de acción.
PLATAFORMA TECNICA
Para lograr y articular acciones conjuntas
debe ser importante un trabajo en equipo donde participen profesionales
multidisciplinario (informáticos, Bibliotecólogos, ingenieros,
etc.); Quienes deben orientar a :
- Adquisición de equipos adecuados y actualizados
(servidores, terminales, cableado, línea dedicada)
- Crear bases de datos propios de cada unidad de información
utilizando formatos estandarizados compatibles (MICRO-ISIS-SCIELO).
PLATAFORMA BIBLIOGRAFICA
Los servicios que se debe brindar al usuario
una unidad de información deberán ser adecuada a los diferentes
soportes de la información:
ACCESO A BASES DE DATOS, Mediante terminales
y catálogos electrónicos.
ACCESO A DOCUMENTOS COMPLETOS, a partir
de la producción intelectual propia.
HIPERTEXTO, se pretende virtualizar algún
documento como el material de referencia. Elaboración de DIRECTORIOS
ELECTRONICOS de profesionales e investigadores. Producción ON LINE,
de artículos, alertas, publicaciones selectivas, Capacitación
de USUARIOS, en línea.
CONCLUSIONES
- Se aprueba la creación de una COMISION TECNICA
INTERDISCIPLINARIA, que controle el proyecto desde su inicio hasta su
culminación en creación de la Biblioteca Virtual.
- Se recomienda adoptar políticas para el control
de la información.
- Se recomienda adoptar normas técnicas estandarizadas
en todo el sistema, para la automatización de las unidades de
información (MICRO ISIS, WWW-ISIS, SCIELO u otras que la comisión
crea necesaria).
- Se recomienda que en el presupuesto del 2000, se incluya
las herramientas y equipos adecuados a cada unidad (bibliotecas, centros
de documentación, etc.).
- Se recomienda que las autoridades se preocupen de la
capacitación del personal en los aspectos técnicos, de
manera permanente.
- Urgencia de contar con un Plan de Desarrollo de la
Información.
- Para iniciar la información de las bases de
datos cada encargado de unidad de información debe tomar la decisión
de adoptar. (MICRO - ISIS).
- Según la especialidad, cada encargado de las
diferentes unidades de información verán la manera de
adoptar mecanismos de control en la ejecución de las diferentes
tareas.
- Capacitación permanente de recursos humanos
en el manejo y uso de las nuevas tecnologías.
- Formación de usuarios.
- Aprobar la realización de la II Reunión
Consultiva de Bibliotecas Universitarias de Bolivia en la sede de la
UAJMS - Tarija en el mes de octubre del 2000. Como homenaje a las Bodas
de Oro de la Biblioteca Central de la UAJMS.
Los presentes acuerdos son tomados en
la ciudad de La Paz a los 15 días del mes de octubre de 1999.
UMSFX – UMSA – UMSS – UAGRM – UAJMS – UTB
UNSXX – UCB – EMI
CEUB
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